Виртуальный склад для импортера

Виртуальный склад для импортёра — это сервис, который помогает упростить работу с товарами в рамках ЕАЭС. Он пригодится компаниям, импортирующим продукцию в Казахстан: позволит отслеживать грузы, грамотно оформлять таможенные документы, соблюдать требования прослеживаемости и маркировки. С ним легче разобраться с налогами и сертификацией, избежать ошибок при декларировании. Сэкономьте время и снизьте риски — доверьте сопровождение профессионалам.

Работа с виртуальным складом для импортера

Виртуальный склад для импортёра — сервис учёта и обработки грузов: приёмка, разгрузка, пересчёт, осмотр, хранение, консолидация, переупаковка, маркировка, перегрузка и выпуск со склада. Подходит импортёрам при многоэтапной доставке — помогает контролировать товар между этапами перевозки.

Маршрут: Алматы → ж/д терминал Алматы (авто, 20 км) → Актау (ж/д, 2 300 км) → Каспийское море (морской, 350 км) → порт Алят (Азербайджан, далее авто до Тбилиси, 600 км). Общий километраж — около 3 300 км. Альтернатива — через Курык и Баку (выбирают при загруженности порта Актау).

Срок доставки: 14–25 дней. Задержки возможны из‑за погоды, таможенных проверок, перегрузок в Актау и Аляте. Груз: партии до 20 т, паллетированные места (1,2×0,8 м), влагозащищённая тара. Требуется маркировка, крепление в транспорте, страхование. Документы: инвойс, упаковочный лист, транспортная накладная, таможенная декларация.

Сопровождение виртуального склада для импортера

Исполнитель получает от заказчика следующие документы: контракт, инвойс, упаково создателей, упаковочный лист, техническое описание и каталог продукции, сведения о производителе, данные о составе товара. На их основе проводятся первичные проверки реквизитов и соответствия данных — это необходимо для корректного оформления таможенных и складских операций.

В процессе работы выполняется классификация товара, проверяются требования ЕАЭС: прослеживаемость, налоговые обязательства, необходимость маркировки. На основании классификации определяется набор разрешительных документов — он индивидуален для каждой категории товаров. Проводятся проверки соответствия продукции техническим регламентам ЕАЭС, при необходимости организуется получение сертификатов и деклараций соответствия.

По итогам работы заказчик получает комплект оформленных профильных документов: таможенные декларации, сертификаты или декларации соответствия (при наличии), акты проверок, а также обновлённые транспортные и складские документы с учётом операций на виртуальном складе.

Учет через виртуальный склад для импортера

1. Приём заявки и сбор первичных данных о грузе: параметры товара, объём партии, коды ТН ВЭД, сведения о поставщике и контракте — для корректного планирования таможенного оформления в рамках ЕАЭС.

2. Анализ соответствия товара требованиям ЕАЭС: проверка необходимости маркировки, сертификации, наличия разрешительных документов, требований прослеживаемости.

3. Расчёт таможенных платежей и налогов: определение ставок НДС, пошлин, акцизов с учётом льгот и преференций, предусмотренных для участников ВЭД в ЕАЭС.

4. Формирование комплекта документов для таможни: подготовка декларации, сертификатов соответствия, счетов‑фактур, документов прослеживаемости, согласование с контролирующими органами.

5. Сопровождение декларирования: взаимодействие с таможенными органами, устранение замечаний, контроль прохождения проверок, получение разрешения на выпуск товара — обеспечение своевременного ввоза в рамках норм ЕАЭС.

Виртуальный склад для импортера: как организован процесс

При взаимной торговле в рамках ЕАЭС для каждой партии товара фиксируются ключевые данные: номенклатура, количество (в единицах измерения), стоимость, источник происхождения, сведения о поставщике и покупателе. До принятия товара к учёту импортер подтверждает факт ввоза, сверяет фактические параметры груза с договорными условиями и сопроводительной документацией. После приёмки осуществляется постановка товаров на учёт — фиксируется их оборот на территории Казахстана.

Виртуальный склад упрощает работу с СНТ (сопроводительными накладными на товар) и ЭСФ (электронными счетами‑фактурами): система автоматически сопоставляет документы, отслеживает прослеживаемость товарных позиций, помогает оформить заявление о ввозе и рассчитать косвенные налоги (в т. ч. НДС). Данные в системе синхронизируются с МУЦ (межведомственным удостоверяющим центром), что обеспечивает корректность учёта. При необходимости можно оперативно провести корректировку данных — например, при выявлении расхождений между фактическим поступлением и заявленными параметрами партии.